大众网记者 卢志强 通讯员 李侃 滨州报道

档案是企业发展的真实缩影，是记录历程、沉淀经验、赋能治理的核心基础性资源，更是企业高质量发展的“隐形基石”。近年来，滨州市烟草专卖局（公司）办公室始终坚持以《中华人民共和国档案法》为根本遵循，紧扣行业档案工作高质量发展部署要求，立足“存史、资政、育人、服务”核心职能，聚焦档案管理规范化、保管安全化、利用高效化、建设数字化等目标，全方位推进档案管理体系优化、硬件设施升级、数字转型赋能、队伍能力提质，全面破解传统档案管理中归档不规范、存储条件有限、查阅效率偏低、资源利用不足等痛点难点，推动档案工作从“被动保管”向“主动赋能”、从“纸质留存”向“数智管理”、从“基础保障”向“价值输出”全面跃升，为滨州烟草现代化建设筑牢坚实的档案支撑。

健全制度体系，筑牢规范管理“压舱石”

无规矩不成方圆，规范化的制度体系是档案工作提质升级的根本保障。长期以来，滨州烟草办公室高度重视档案管理制度化、标准化建设，将档案工作纳入企业年度重点工作规划、绩效考核体系和综合治理范畴，构建起“主要领导负总责、分管领导具体抓、办公室归口管理、各部门协同配合、专人专职负责”的五级联动档案管理责任体系，彻底厘清档案收集、整理、归档、保管、借阅、移交、销毁等各环节岗位职责，实现档案工作层层有人抓、事事有人管、件件有着落。

结合烟草行业档案管理专项要求及企业办公实际，办公室持续完善档案管理制度体系，系统修订完善《档案管理办法》《电子档案管理细则》《档案借阅保密制度》《档案库房管理制度》《档案资料收集归档规范》等一系列专项制度，细化文书档案、人事档案、财务档案、专卖执法档案、党建档案、项目工程档案等各类档案的归档范围、整理标准、保管期限、利用流程，形成全覆盖、标准化、可落地的档案管理制度闭环。同时，建立常态化自查自纠机制，定期开展档案管理专项核查，对归档完整性、整理规范性、保管安全性、流程合规性进行全面排查整改，及时补齐管理短板，杜绝档案漏归、错归、损毁、泄密等问题，推动档案管理工作全面步入标准化、规范化、制度化轨道，切实以制度刚性守护档案工作底线。

升级硬件设施，筑牢安全保管“防护墙”

档案安全是档案工作的生命线。为彻底改善传统档案存储环境短板，防范档案受潮、霉变、虫蛀、破损、泄密等安全风险，滨州烟草办公室聚焦档案保管硬件提质，高标准完成档案库房规范化升级改造，实现档案存储、整理、阅览、办公“四室分离”的标准化功能分区，彻底优化档案工作作业环境。

在档案库房改造过程中，办公室严格落实档案库房“八防”安全标准，全方位升级基础设施设备。配备智能密集档案柜、防磁档案柜、防潮防蛀存储设备，大幅提升档案存储空间与分类保管能力，实现各类档案分类编号、有序上架、集中管控；配套安装恒温恒湿智能调控系统、高清视频监控、红外防盗报警、消防灭火、通风除湿等专用设施，实时监测库房温湿度、安防状态，自动调节存储环境，从硬件层面杜绝自然损耗、人为破坏、安全泄密等隐患。同时，专门设置独立档案阅览区，配备专用阅览设备，严格执行档案借阅、查阅登记、全程监管制度，实现档案查阅、复用规范化、安全化，既保障档案资源高效利用，又全方位守护档案实体与信息安全。通过硬件设施全面升级，彻底扭转了以往档案存储分散、设施简陋、防护薄弱的局面，打造出安全、规范、整洁、高效的现代化档案库房。

加速数字转型，激活档案赋能“新动能”

顺应数字化、智能化办公发展趋势，滨州烟草办公室坚持“增量电子化、存量数字化、应用智能化”双轨并行工作思路，以数字档案室建设为抓手，全力推进档案数字化转型升级，打破传统纸质档案管理的时空限制与效率瓶颈。

针对历年积存的海量纸质档案，办公室启动档案数字化攻坚专项行动，组建专项工作小组，细化工作方案、明确时间节点、规范操作流程，对历年文书、党建、专卖、营销、工程、财务等各类存量档案进行系统性梳理、高清扫描、图像处理、OCR文字识别、条目著录、分类归档。严格按照行业数字化档案标准，对扫描图像逐页校对、修正瑕疵，确保电子档案画质清晰、信息完整、条目精准，同步完成纸质档案与电子档案一一对应、双套备份，构建结构化、标准化的档案数字资源数据库。同时，打通档案管理系统与企业OA办公系统数据壁垒，实现日常公文、业务资料“线上起草、线上流转、线上归档、实时同步”，确保新增档案即时电子化、自动归档、全程溯源，有效解决以往档案归档滞后、整理繁琐、存储占用大等问题。

依托智能化档案管理平台，滨州烟草实现档案检索“一键查询、秒级响应”，工作人员可通过关键词、编号、日期等多维度快速调取所需档案资料，彻底告别人工翻找、逐册查阅的传统模式，档案查阅效率提升90%以上。同时，搭建分级授权的档案共享机制，在严守保密纪律、保障信息安全的前提下，为各部门业务开展、决策研判、溯源核查、资料调取提供高效便捷的数字化档案服务，让“沉睡”的档案资源转化为高效履职、精准施策的数字化动能。

淬炼专业队伍，夯实履职尽责“硬支撑”

档案工作专业性、严谨性极强，高素质专业化队伍是推动档案工作高质量发展的核心底气。滨州烟草办公室始终坚持人才赋能导向，着力打造一支政治过硬、业务精湛、作风严谨、严守纪律的专业化档案管理队伍。

常态化开展档案业务赋能培训，定期组织档案管理人员深入学习《中华人民共和国档案法》《机关档案工作管理规范》及烟草行业档案管理专项规定，重点围绕档案分类整理、规范装订、数字化处理、系统操作、安全保密、应急处置等实务内容开展专题学习与实操演练，持续提升工作人员的专业素养和实操能力。同时，建立“专人负责、全员联动”的档案工作机制，面向各部门档案联络员开展常态化业务指导，统一归档标准、规范整理流程，解答日常归档工作难点问题，打通档案归集“最后一公里”，形成全员重视档案、全员参与档案、全员规范归档的良好工作格局。此外，强化档案人员保密教育、责任教育，常态化开展档案安全警示教育，筑牢档案管理人员的安全底线、责任红线，确保档案管理工作严谨规范、万无一失。

深挖档案价值，激活服务发展“生命力”

档案存于当下、用于长远，滨州烟草办公室始终坚持“以用为本、服务大局”的工作理念，跳出“重保管、轻利用”的传统思维，深度挖掘档案资源的资政、育人、服务价值，让静态档案变为动态资源，切实把档案优势转化为企业治理效能、发展优势。

在企业治理中，依托完整详实的档案资料，为企业制度修订、项目复盘、资质核查、合规审计、历史溯源、经验总结等工作提供精准权威的史料支撑，助力管理层科学决策、精准施策；在专卖管理、客户服务工作中，借助档案资源梳理行业监管历程、市场治理经验、客户服务台账，为规范市场秩序、优化服务模式、提升治理水平提供历史依据；在企业文化建设中，依托历年档案素材，梳理企业发展历程、党建成果、荣誉积淀、先进事迹，讲好滨烟故事、传承企业精神，凝聚干部职工干事创业的奋进力量。同时，积极优化档案利用服务流程，简化查阅审批流程、提升服务响应速度，全方位满足日常办公、业务开展、应急处置、合规检查等各类档案利用需求，让档案资源真正服务于企业高质量发展大局。

征程万里风正劲，重任千钧再出发。档案工作是一项基础性、长期性、战略性工作，没有终点、只有连续不断的新起点。下一步，滨州烟草办公室将持续锚定档案工作高质量发展目标，持续深化档案规范化、数字化、精细化建设，不断补短板、强弱项、提质效，进一步完善数字档案资源体系、优化档案服务机制、深挖档案价值内涵，全力构建“制度健全、设施完备、数字赋能、安全可控、高效利用”的现代化档案管理新格局，以优质高效的档案服务赋能滨州烟草各项工作提质增效、行稳致远，为企业持续健康高质量发展保驾护航。

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